Datenschutzerklärung
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1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:
Dentify Abrechnungssysteme GmbH
Cecilienstraße 183
12683 Berlin
Deutschland
Vertreten durch:
Eylü Burcu Dede, Geschäftsführerin
E-Mail: info@dentify-abrechnung.de
Telefon: 030 83199666
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu gehören zum Beispiel Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Nutzungsdaten oder Angaben, die Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch, über WhatsApp oder über eine Terminbuchung übermitteln.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Webseite, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Terminvereinbarung, zur Durchführung unserer Leistungen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung, insbesondere:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben,
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist,
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben, zum Beispiel an einer sicheren, stabilen und funktionsfähigen Webseite.
4. Hosting und Server-Logfiles
Beim Besuch dieser Webseite werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Webseite korrekt angezeigt und sicher betrieben werden kann.
Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:
IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite,
Referrer-URL,
verwendeter Browser,
verwendetes Betriebssystem,
Gerätetyp,
Hostname des zugreifenden Rechners.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technischen Bereitstellung der Webseite, zur Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Missbrauch.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Webseite.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder WhatsApp
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.
Dazu können insbesondere gehören:
Name,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Praxisname,
Inhalt Ihrer Nachricht,
Zeitpunkt der Kontaktaufnahme,
weitere freiwillig übermittelte Angaben.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einer vertraglichen oder vorvertraglichen Leistung zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
6. Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Dazu können insbesondere gehören:
Name,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Praxisname,
Betreff,
Nachrichtentext,
Zeitpunkt der Anfrage.
Pflichtfelder sind nur solche Angaben, die erforderlich sind, um Ihre Anfrage sinnvoll bearbeiten zu können. Weitere Angaben erfolgen freiwillig.
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich.
7. WhatsApp-Kontakt
Auf unserer Webseite kann eine Kontaktaufnahme über WhatsApp angeboten werden.
Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen verarbeitet. Dazu können insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihr Profilname, Ihre Nachricht, Zeitpunkt der Kommunikation und weitere freiwillig mitgeteilte Angaben gehören.
Anbieter von WhatsApp ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Bei der Nutzung von WhatsApp können personenbezogene Daten auch an WhatsApp bzw. Meta übermittelt und dort verarbeitet werden.
Bitte nutzen Sie WhatsApp nur, wenn Sie mit dieser Form der Kommunikation einverstanden sind. Alternativ können Sie uns jederzeit per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.
Über WhatsApp sollten keine besonders sensiblen Daten, insbesondere keine Gesundheitsdaten oder vertraulichen Praxisdaten, übermittelt werden, sofern dies nicht ausdrücklich erforderlich ist.
8. Online-Terminbuchung über BookingPress
Auf unserer Webseite nutzen wir BookingPress zur Online-Terminbuchung. BookingPress ist ein Buchungs- bzw. Terminverwaltungsdienst, über den Besucherinnen und Besucher Termine anfragen oder buchen können.
Wenn Sie die Terminbuchung nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
Name,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
gewünschter Termin,
Nachricht bzw. Anliegen,
weitere freiwillig übermittelte Angaben.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Terminanfrage, zur Terminorganisation und zur Kommunikation mit Ihnen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragsabwicklung erforderlich ist. Soweit technisch notwendige Daten verarbeitet werden, erfolgt dies zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bitte geben Sie über die Terminbuchung keine besonders sensiblen Daten, insbesondere keine Gesundheitsdaten oder vertraulichen Praxisdaten, ein, sofern diese für die Terminvereinbarung nicht erforderlich sind.
Sofern im Rahmen der Terminbuchung externe Server oder Dienste eingebunden werden, können personenbezogene Daten auch durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet werden. Bitte beachten Sie insoweit auch die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
9. Google Maps
Diese Webseite kann Google Maps zur Darstellung von Karten, Standorten oder Anfahrtsinformationen nutzen.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Wenn Google Maps aktiviert wird, können personenbezogene Daten an Google übermittelt werden. Dazu können insbesondere gehören:
IP-Adresse,
Standortdaten, sofern Sie diese freigeben,
Browser- und Geräteinformationen,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Webseite.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt, soweit erforderlich, nur nach Ihrer Einwilligung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch an Server von Google LLC in den USA übermittelt werden.
10. Google Übersetzer / Webseitenübersetzer
Auf unserer Webseite kann ein Übersetzungsdienst von Google genutzt werden, um Inhalte der Webseite in andere Sprachen zu übersetzen.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Wenn Sie den Übersetzungsdienst nutzen oder dieser aktiviert wird, können personenbezogene Daten an Google übermittelt werden. Dazu können insbesondere gehören:
IP-Adresse,
Browserinformationen,
Geräteinformationen,
aufgerufene Webseiteninhalte,
Nutzungsdaten,
Spracheinstellungen.
Die Nutzung des Übersetzungsdienstes erfolgt, soweit erforderlich, nur nach Ihrer Einwilligung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch an Server von Google LLC in den USA übermittelt werden.
11. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Webseite verwendet technisch notwendige Cookies und kann darüber hinaus externe Dienste einbinden, zum Beispiel Google Maps, Google Übersetzer und BookingPress.
Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Webseite ordnungsgemäß funktioniert. Sie können zum Beispiel der Seitendarstellung, Sicherheit, Formularfunktion oder Speicherung von Cookie-Einstellungen dienen.
Nicht notwendige Cookies oder externe Dienste, bei denen personenbezogene Daten an Drittanbieter übermittelt werden können, werden nur nach Ihrer Einwilligung aktiviert, soweit eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern.
12. Externe Links
Unsere Webseite kann Links zu externen Webseiten enthalten. Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Webseite. Für die Inhalte und die Datenverarbeitung auf externen Webseiten ist ausschließlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen externen Anbieter.
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Vertragsverhältnisse oder berechtigten Interessen einer weiteren Speicherung entgegenstehen.
14. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung unserer Leistungen, zur Vertragserfüllung, aufgrund gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.
15. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
Recht auf Löschung Ihrer Daten,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit,
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren.
16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständig ist grundsätzlich die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.
17. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
18. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen ändern oder wenn neue Funktionen, Dienste oder technische Änderungen auf der Webseite eingebunden werden.
Stand: Juni 2026